Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre mission chez Maisons et Cités, dédiée à la réalisation de diagnostics de performance énergétique (DPE). Et puisque chaque personne est importante pour l'entreprise, vous serez garant(e) de la bonne coordination administrative et du suivi opérationnel de la mission. Et si on en parlait ? Un petit tour d'horizon de vos principales missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) chez Gexpertise. Rattaché(e) à l'équipe en charge du projet, vous aurez pour principales missions : - La gestion administrative et coordination - Contacter les locataires pour la prise de rendez-vous ; - Assurer la gestion des tableaux de suivi (rendez-vous, interventions, avancement, etc.) ; - Procéder au nommage et classement des documents. - Le traitement documentaire - Scanner et archiver les comptes rendus de mission ; - Préparer et envoyer les courriers simples ; - Préparer et envoyer les lettres recommandées. - La gestion numérique et reporting - Déposer et organiser les dossiers sur Pandopia et Microsoft Teams ; - Contribuer au suivi des factures liées à la mission. Profil recherché[...]
